“每年供暖季,热线就像打仗一样。”这是某省会燃气公司客服总监对记者说的第一句话。

这家服务数百万户居民的燃气集团,在2025年冬季迎来了波峰——高峰日来电量突破3万通,而他们的呼叫中心还是十年前的硬件板卡架构。用户打不进来电话,紧急报修信息滞后,投诉蜂拥而至。不换系统,热线撑不住;换系统,预算大、周期长、业务还得中断。燃气公司站在一个两难的十字路口。

最终,他们选择了第三条路——保留现有呼叫中心全部硬件和软件,接入iSoftCall呼叫中心中间件做“智能化叠加”,全程零中断上线。本文还原其改造前后的核心对比数据。

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一、改造前:日均3万通,坐席平均每天接150通

改造前的局面,用一个字形容就是“堵”。

话务数据触目惊心。10万立方米以下的中小工商户占到燃气公司所有用气户数的75%以上,年度用气量却不足500万立方米。这意味着海量散户意味着海量来电。燃气行业的客服电话,每通都可能关乎安全。大量标准化问答堆积在IVR顶层,传统按键式菜单层层嵌套却无法真正分流,真正紧急的高危报修电话反而在排队中一直处于“等待接入”状态。

更关键的是,传统IVR按键导航结构僵化。用户缴费需先按1再按2再按3才进入查询环节,全程三层菜单爬下来耗时超过1分钟,大量用户在半途就挂断,IVR自助解决率始终徘徊在20%左右。人工座席日均接听量超过150通,疲惫时极易遗漏关键信息。

二、改造策略:只改IVR一层,留全体老系统

面对日均3万通的庞大体量,iSoftCall的方案选择了“最小成本、最大效率”的路径:只优化电话交互的最前端,底层通信和计费系统全部原封未动。

iSoftCall中间件通过SIP中继与原有PBX/软交换对接,上层集成ASR实时语音识别、NLU语义理解、TTS语音合成等AI能力,但计费数据库、客户信息表、维修派单规则——一行不改。整个部署全程“断网不断线”——中间件以旁路部署的方式上线,不替换任何一行系统代码,不改动核心数据库存储结构。传统系统中最让管理者担心的“动数据库导致计费出错”风险,在本次改造中直接归零。

改造聚焦于“三层渐进式分流”:常规咨询(燃气户号查询、小区类改管预约等)直接被AI机器人拦截;潜在紧急报修场景(如客户在对话中无意提及“漏气”“异响”)触发AI主动风险路由;确属高危的应急工单在弹屏辅助中同步拉取GIS资源,免去人力转单。

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三、核心成果:IVR自助率从20%跃升到65%

改造上线一个月,核心数据的变化直接说明了一切:

关键指标

改造前

改造后

变化

日均有效话务量

约30,000通

约30,000通

持平

IVR自助服务率

约20%

约65%

↑45个百分点

人工坐席日均通话时长

天天满负荷

减少40%

同比优化

高危报修从接听到派单

平均4分20秒

平均约2分20秒

缩短超50%

IVR自助率从20%飙升至65%的直接效果是:原先需要坐席逐一回答的“怎么查余额”“我家燃气户号怎么查”“维修进度到哪一步了”这类重复性咨询,现在被天然语言IVR全部接管。用户在电话中说一句“查一下我家的燃气费”,中间件从语音中实时提取户号信息,调用仅开放只读权限的计费数据接口,直接TTS播报余额。

人工座席的日均通话时间下降40%,意味着每个座席每天多出2小时以上去处理真正需要人工介入的复杂业务——拦截高危漏气工单、安抚情绪失衡的投诉用户、回访重大安全隐患客户。整体坐席产能提升了40%。

对于“漏气”“爆管”“燃气异味”等紧急来电的监测机制也同步深化了管道安全管理的韧性。通过对所有燃气报警器与压力监测数据的深度分析,该燃气集团实现了对燃气管网运行的实时监控与预警能力。

四、为什么敢说“未改一行计费代码”?

这是项目成功的关键。燃气公司最怕AI改造触碰后台计费系统。

传统第三方集成商往往要求直接读取计费数据库,但燃气集团高管不敢开放这一权限。iSoftCall绕过这一障碍,无需直接读取SQL数据库,只通过只读API调取标准化数据反馈。iSoftCall底层采用C/C++与Java混合架构,支持鲲鹏、飞腾、海光等国产CPU,已同步完成对麒麟、统信UOS等国产操作系统的全栈信创适配,为用户数年后服务器的全面国产化替代提前扫清了障碍。

对于燃气集团的日常业务系统,中间件仅在用户明确要求查余额等操作时调用API进行一次最小化查询,所有返回结果不长期驻留、不二次存储,且完全无权修改。这点打消了燃气管理层对计费安全的最后顾虑——数据库没动,钱就不会乱。

五、集成商可复用的“套路”

从该项目中,集成商可以总结出两套可复制的做法:

选用中间件“只动IVR、不动底层”的部署策略,在项目启动前向客户展示零计费侵害的技术路演,用直白方式让客户亲眼确认所有改动在最上层。

借用数据成果进行中期汇报:上线一个月内,集成商用IVR自助率从20%到65%的真实数据来推动客服体系后续话语权,在整个项目验收时直接从技术服务角色跃迁成燃气集团数字化转型的战略咨询角色。

燃气行业的热线改造,本质上是解决“救命电话”和“查询电话”混在一起的老问题。用iSoftCall中间件做一次IVR分流,大幅提升自助率,就是这次改造最核心的价值——不换系统、不动数据库、不断一通电话,就能让日均3万通电话的热线从“拥堵”变成“畅通”。

这套方案已经在该省会燃气热线完成了实战检验。集成商不妨把这篇案例直接发给你的客户看——告诉他们:别人能做到的,你们也能。