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今年5月,福州市乌山九巷小区要召开首届业主大会,表决新业委会人选,可一同公示的《业主大会议事规则(草案)》中的一条规定,让业主之间出现了意见分歧。

01

业委会筹备超期引质疑

乌山九巷小区自2025年底,启动业委会筹备工作,直至今年5月底,才公示首届业主大会召开计划。不少业主表示,整个筹备周期远超地方规定的90天时限,对程序的合规性存疑

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业主还表示,自己在社群里正常发表相关合理诉求,非但没有得到回应,反而遭到针对性指责与排挤

业主

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“群里面说我们是‘物业的代言人’,说我们是没资产、没工作的,讲这种话太伤人了。”

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记者随后联系到业委会筹备组成员,对方对此作出回应,直言部分业主存在干扰筹备工作的行为

业委会筹备组成员

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“这些业主在群里面攻击其他人,严重影响业委会筹备进程。他们十几个人都是物业请来的。”

业主对此表示否认:“我们是代表自己的,不可能代表物业。业主委员会肯定要成立的,对以后的管理都有好处,但是不能这么匆匆忙忙,要有管理经验的人,这些都没在公示上体现出来。”

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02

缺席投票被视作同意?

除筹备超期争议外,本次公示的《业主大会议事规则(草案)》中一条表决条款,彻底引发业主集体担忧,成为本次纠纷的核心焦点。

《业主大会议事规则(草案)》第十五条:业主在约定的时间内,未按照本规约第七条业主大会会议形式的约定通过线上或线下表示意见的,视为参与表决,同时视为同意并计入已表示意见的多数票意见

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“我们不去参与就表示我们同意 ?”

业主们担心,哪怕他们选择不参与首届业主大会的各项表决事宜,也会因《议事规则草案》中的规约,被计算票数。

记者查询了《福建省物业管理条例》中的相关规定:制定和修改业主大会议事规则,应当由专有部分面积占比三分之二以上的业主,且人数占比三分之二以上的业主参与表决

也就是说,这份议事规则草案需要参与表决的专有面积和人数达到一定要求才会真正实施。但即便如此,业主们的疑虑依旧无法打消。

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针对业主的多重质疑,筹备组成员解释,筹备周期拖延是因前期历经资质审查、违建核查、多方意见收集等多项流程,叠加各类客观因素,并非刻意违规拖延

筹备组成员还告诉记者,《议事规则草案》是依法依规拟定的,有可能今后成为乌山九巷小区的自治依据。但因部分业主理解有误,以为不参与投票也会被算进参与人数。

业委会筹备组成员

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“没有身份证是领不到票的,没有拿票,就算作不参与。”

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03

属地街道物业站回应

针对业主最关心的表决规则争议,属地安泰街道物业站给出权威定论,明确首届业主大会不会参照争议草案执行,将严格按照省级物业条例开展表决工作。

目前,属地社区已经在小区内贴出《投票规则简要说明》:业主们领票才会被视为参与表决,包括《议事规则》在内的业主共同决定事项,需双三分之二参与参与票双过半同意缺一不可,仅面积或人数达标无效。听了物业站的回复,业主们悬着的心也放下了。

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另外,部分业主还提出首届业主大会“超期”举行是否符合规定的问题,物业站也进行了解释。

鼓楼区安泰街道物业站鲍站长表示:“相关规定只是要求我们部门加快推进业委会组建工作。但该小区规模较大,筹备期间在材料整理、人员政审等环节耗费了不少时间,需完成身份核实后才能开展公示流程,再加上节假日等因素影响,各项工作进度因此出现延后。”

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目前,安泰街道和属地已成立专班,并协调了鼓楼区住建局、业委会筹备组成员与业主们一起召开恳谈会,积极听取业主们提出来的意见,并与筹备组协商修改《议事规则草案》中的争议条款。

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业主的合理诉求需要被倾听,筹备组的工作也需要更多理解,而属地政府的及时介入,为双方搭建了沟通的桥梁,也保障业主的合法权益。我们也将持续关注此事的进展。

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