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在学校工作的人,都有一肚子关于“开会”的话要说。开会是管理的基本手段,哪家单位都离不开。但学校终究是学校,开会的对象是老师——一群读书人、教书人。他们最烦空话套话,最珍惜课堂讲台上的时间。

所以,学校开会讲究实效与人文结合:既要解决真问题、推动真工作,又要照顾老师的职业尊严,别随随便便消耗他们的热情。会开得好,人心就齐;会开得滥,人心就散。

学校的会,开什么怎么开?结合多年实践,我把它归纳为“每周三个会、期中六个会、期末三个会”。把这十二个会开扎实开好了,学校管理就有了基本框架,老师也不会觉得是负担。

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一、每周开好三个会:重节奏,抓落实

行政例会,也叫校长办公会。参加的是校级领导和各处室负责人,核心就四个字:通气、决策会上不讲虚的,每人发言不超过五分钟,内容三句话讲清:上周干了什么、本周要干什么、需要谁配合什么。议题提前一天收集发给参会人,避免会上临时起意、漫无边际。时间控制在四十分钟以内,到点散会。决策要当场明确:谁负责、何时完成、完成的具体要求。行政例会不能开成“扯皮会”或“汇报会”,得开成“方向盘”和“发动机”。

教师周例会,面向全体老师。这是学校常规管理的抓手,但也是最容易招人烦的会很多学校把它开成了“布置作业会”——校长念文件、主任排任务、老师低头记,越听越没劲。其实,教师例会应该“七分布置、三分激励”。布置工作要简明扼要,能用通知解决的就别在会上念,能发群里的就别占用大家时间。省出来的几分钟做什么?分享一则教育故事,表扬一位老师的暖心举动,请一位老师做五分钟的微分享——讲一个教学小妙招,或者讲一个和学生的真实故事。让老师觉得这个会“有用”也“有情”,走出会议室时心里是热的,而不是沉甸甸的。

教学研讨会,以教研组或备课组为单位。这是老师专业成长的主阵地,也是学校教学质量的“底盘”不管是集体备课、听评课还是专题研讨,都要聚焦教学中的真问题:这周哪个知识点学生普遍掌握不好?哪种导入方式更能激发兴趣?作业怎么设计才更有针对性?教研组长要敢说真话,组员要敢提意见。千万别走过场、填表格、拍照片交差了事。好的教学研讨会让老师觉得“解渴”,能带回去用得上的东西;差的教研会则让人如坐针毡,只想快点结束。

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二、学期中开好六个会:抓节点,促沟通

工作安排会,一般在学期初召开。把本学期的重点工作、重大活动、评价标准讲清楚,让全体教职工心中有数、脚下有路。不要照着文件念,要讲明白“为什么做、怎么做、做成什么样”。比如这学期要抓课堂常规,那就说清楚具体抓哪几条、怎么检查、结果怎么用。同时留出时间让大家提问,把疑问解决在会前。

班级工作会,由政教处或者年级组牵头,召集本年级班主任以及所有任课老师。这个会的目的很单纯:分析班情、研究学生、统一教育策略比如哪个学生近期状态明显下滑,哪门学科班级整体偏弱,哪位学生家庭出现变故需要特别关注——大家坐下来商量对策。班级工作会不是班主任一个人的事,任课老师都要发言,每人谈谈自己课堂上观察到的情况。这个会一般开二三十分钟,但作用很大,能把一个班的教育合力真正拧在一起。

质量分析会,每次阶段性考试后都要开。关键是用数据说话,但不唯分数论。既要看平均分、优秀率、及格率,也要看各分数段分布和进退步幅度。更重要的是分析原因:是教学进度太快?是学生基础薄弱?是复习方法不当?还是试题难度偏高?要分学科、分班级逐一过。质量分析会不能开成“追责会”,不能只盯着哪个老师教得差、哪个班考得糟;而要开成“诊断会”和“改进会”,拿出两三条具体可行的改进措施,下次开会时回头看落实情况。

期中家长会,这是家校沟通的重要桥梁。开得好,家校关系更融洽;开得不好,家长怨气更大。核心原则是“多展示、少告状;多建议、少排名”向家长展示孩子的成长进步、校园生活的精彩瞬间、班级获得的荣誉;给出家庭教育的小建议,比如如何帮孩子管理时间、如何与青春期孩子有效沟通、如何应对手机依赖。千万不要当众点名批评某个孩子,更不要按成绩排座次让家长难堪——那样只会让家长反感学校,对教育毫无益处。可以留出个别交流的时间,有需要的家长单独聊。

期中表彰会,对象是学生,但也是给老师鼓劲。表彰面要宽一些,除了学业优秀奖,还要设进步奖、品德奖、特长奖、劳动奖、助人奖等,让不同特点的学生都有机会站上领奖台。一次真诚的肯定,可能改变一个孩子的学习态度。表彰会不要拖沓,控制在四十分钟以内,流程简洁、气氛热烈,可以穿插学生节目或优秀代表发言。

考核反馈会,针对教职工的学期考核结果进行沟通。考核不是目的,改进才是。反馈时既要指出不足,也要给出具体的改进建议,最好能附上一两个可操作的做法。如果能一对一沟通,效果最好,既保护了老师的自尊,又能把话说透。避免只发一张考核表了事,那样老师拿到手里只有分数,不知道问题在哪,更不知道从何改起。

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三、学期末开好三个会:重反思,谋未来

班子管理研讨会,学校领导班子参加,用半天或一天时间,找一个安静的地方,系统复盘一学期的工作。三个问题必须回答:哪些做得好,可以提炼成制度固化下来?哪些出了问题,原因到底在哪里?下学期重点抓什么,怎么抓?这是学校管理的“方向盘”,马虎不得。会上要鼓励讲真话、讲问题,不能一团和气。一把手要带头自我批评,班子成员之间要坦诚交流。

年级组个人述职会,每位老师轮流发言,每人五到八分钟,讲一学期的主要工作、收获和不足。氛围很重要,应该是“分享经验、互帮互学”,而不是“表功诉苦、互相攀比”。可以请每位老师讲一个自己本学期最满意的教学案例或教育故事,再讲一个最遗憾的失误。述职后组内简单评议,每人说一句肯定、提一条建议。这样的述职会,老师不会觉得是走过场,反而能从中获得启发。

全体期末总结会,为学期画上圆满句号。总结成绩要实事求是,表扬先进要具体到人——谁获得了什么奖、哪个班取得了什么突破,一一说清楚 。安排假期工作要简明清晰,提醒安全事项和开学准备。最后,校长说几句暖心的话,感谢大家的辛苦付出,分享一两个感人的教育瞬间,再讲一讲下学期的小目标。让大家带着好心情进入假期,也带着期待回到学校。

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写在后面的话

开会不是目的,解决问题、凝聚人心才是。一所学校,会议多不可怕,可怕的是会而不议、议而不决、决而不行。好的会议,能让学校管理井井有条,让老师有方向、有干劲、有归属感;而会议过多过滥、空话连篇,只会消磨热情、催生倦怠。

说到底,开会这件事,最能看出一个学校的管理文化。是把老师当作执行任务的工具,还是当作共同成长的伙伴?是追求形式上的“开了会”,还是追求实质上的“解决了问题”?其关键在于每一次会议的设计与细节。当老师们不再害怕开会,而是期待从会中获得方向、支持和启发,学校就有了真正的凝聚力。

愿每一所学校都能把会开好——少一些形式,多一些实效;少一些说教,多一些共情。这样的会议,才是学校真正需要会议!

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来源丨好雨细无声

编辑丨智库君

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