因为工作的关系,这几年服务过上百家餐饮企业,所以每次出去吃饭,我都会特意留意一个细节:服务员手里有没有拿着一张纸,上菜的时候会不会在上面划一下。
说实话,有这个动作的店,少得可怜。
即便有,要么只是简单的一张纸,菜上齐后就被服务员拿走了,然后就没有然后了。
大部分餐厅现在的状态是:扫码点餐、后厨出票、传菜员端着盘子出来往桌上一搁就走人。
你要是问他们这个事儿,老板们通常摆摆手说:“现在都电子化了,谁还用那玩意儿,浪费纸。”
乍一听挺有道理,但我一直觉得不对劲。
电子化解决的是效率问题,但餐饮服务里那些需要“人对人”传递的东西,屏幕和系统给不了。
那张纸被扔掉之后,有些东西确实也跟着丢了,它就是:值台单,目前餐饮行业的叫法主要是“点菜单”或“预结单”等。
店长最趁手的现场仪表盘
做过门店管理的都知道,餐饮现场最大的痛点是信息滞后。
客人催菜了,你跑过去问服务员,服务员说我去问问,跑到后厨问师傅,师傅说马上好,再跑回来告诉客人再等一下。
一个来回几分钟过去了,客人脸色已经不对了。
值台单说白了就是解决这个信息差问题的。
服务员手里那张纸,划到哪一道就是出到哪一道,没划的就是没出。
店长在店里转一圈,根本不需要问任何人,看一眼服务员手里的单子,或者看桌上那张纸的划痕,整个厅的出菜进度全在脑子里。
这个信息是实时的,零延迟的,比任何系统报表都直观。
等到菜都上齐了,就把值台单翻个面,这个动作是真的妙,菜齐了扣过来,店长或者经理在厅里走的时候扫一眼就知道哪桌齐了哪桌没齐。
齐了的过去问两句口味怎么样,这叫客情维护;没齐的顺带看一眼是哪个菜卡住了,这叫过程管控。
一个动作同时解决了巡台时机和催菜提醒两个问题,成本就是一张纸。
我去过很多店,动不动就上什么大屏系统、后厨KPI看板,花不少钱,最后该催的菜还是催,该凉的菜还是凉,系统再先进,也替代不了人站在现场看一眼就全明白的那种掌控感。
服务员和顾客之间那根看不见的线
说实话,现在餐厅里服务员和顾客之间的交流太少了。
点餐在手机上点,买单在手机上买,服务员唯一的存在感就是端菜过来那一瞬间。
但大多数情况下,端过来往桌上一搁就走,连句话都没有。
有时你去一家新餐厅点了一桌子菜,可能有些菜端上来后不认识,还得靠猜。
有人觉得这没什么,菜没错不就行了;但我始终觉得,餐饮服务里那些让顾客觉得“被照顾到了”的瞬间,往往就藏在这种不起眼的小动作里。
服务员端着菜过来,念一句“这是您点的什么什么”,然后当着你的面在纸上划掉。
这个动作背后传递的东西其实很朴素:你的要求我记着呢,每一道都没忘,不会给你漏。
说穿了就是让人安心。
在那些没有值台单的店里吃饭,等菜超过二十分钟,你心里就开始犯嘀咕了:是不是把我们这桌漏了?我要不要问一下?问了又显得自己在催。
就这点若有若无的不踏实感,一次两次无所谓,但次数多了,下次选餐厅的时候,身体会帮你做选择。
把差评拦截在了店里
大多数餐厅的投诉通道其实是不通的。
顾客不满意了,服务员不敢做主,找经理又嫌麻烦,最后干脆不说了。
出门之后越想越气,反手就是一个一星差评,等你看到的时候,已经晚了。
值台单背面印一句“有任何不满意请直接告诉我们”,配上店长的联系方式,等于是给了顾客一个随时可以触达的出口。
这个出口的意义在于,把投诉门槛降到了最低。
不需要找这个找那个,不需要当面跟人争执,扫个码发个消息就行。
顾客的小情绪,在店里解决叫客诉处理,出了门叫危机公关。
前者是情理之中的事,后者往往演变成不可控的局面。
一张纸背面的一行字,就能把大部分问题拦在店里解决,这个投入产出比高得离谱。
天然的流量入口
既然留了联系方式,其实可以再往前走一步。
现在的餐饮老板天天愁私域流量怎么建,拉个群吧,没人进;发个优惠券吧,领完就退;让人扫码关注公众号吧,根本没人看。
值台单其实是个被忽略的天然入口。
它每桌都有,每个到店的顾客都会看。
有的餐厅写的是“下次到店享折扣”之类的,但其实我们可以更进一步,比如在背面加一句"扫码加店长微信,下次到店送份小菜",或者引导注册会员、储值等等,印刷成本几乎忽略不计。
但这个场景下,扫码的逻辑比门口放易拉宝顺太多了。
易拉宝是硬广,没人愿意看;值台单是人家本来就拿着的东西,顺手扫一下很正常。
而且刚吃完饭,对你的出品和服务有直观感受,加微信的意愿天然就高。
加进来之后,会员日推一下,新品上架推一下,搞活动推一下。
这些人都是到过店、消费过的精准人群,比你在外卖平台花钱买来的流量值钱多了。
结语
这些年给企业做咨询服务,我见过太多老板追着风口跑,搞数字化、上系统、做私域,钱没少花,至于效果嘛,就见仁见智了。
反而像值台单这种最基础的东西,被大多数人当成“过时的玩意儿”扔掉了。
有些东西被淘汰是因为不好用,但值台单不是什么高科技,也不是什么新物种,它就是老餐饮人玩了几十年的标准动作,被扔掉纯粹是因为大家忘了它还能这么用。
一张纸的正反两面,翻过来扣过去,既是管理工具、也是体验设计、还是流量入口。
有时我也会和一些老板提到这个,总有老板听完回去试,过两个月跑来跟我说确实管用。
其实哪有什么管不管用的,本来就是该做的事,只是之前忘了而已。(完)
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