关键岗位用错一个人，比丢十个客户还可怕。客户丢了还能再开发，人错了，他可能把老板送进监狱。
2024年秋，常州某制造业的张老板，通过猎头花了三个月时间，年薪80万挖来一位"履历光鲜"的财务总监。此人曾在某上市公司做过高级财务经理，CPA、税务师证书齐全，面试时对答如流。张老板觉得自己捡到了宝，直接把公司财务大权全部交给他，连银行U盾都让他保管。
结果呢？半年后税务稽查突然上门，查出公司虚开增值税发票金额高达600多万。张老板当场懵了——他根本不知道这些发票的存在。一查才发现，这位财务总监为了"做低利润、少交税"，私自在外面买了发票，还从中拿了回扣。更狠的是，他利用保管U盾的便利，三个月内分12笔转走了公司账上180万资金，转到了自己控制的空壳公司……
张老板差点被认定为偷税漏税的直接责任人，面临刑事责任。最后花了200多万补税、交罚款、请律师，才把这事压下去。那位财务总监早就在事发前一个月辞职跑路了，但这位财务总监还是被警察叔叔带走了……
张老板来到熹和书院找我喝茶的时候，手都在抖："王老师，我一年给他80万，他差点把我送进监狱。我到现在晚上还做噩梦，梦见戴手铐……"
我用Qi门帮这位张老板做了详细的分析，同时，一个给了很多具体的建议……
注意：为保护客户隐私，老王对案例进行了艺术处理，此案例不涉及客户隐私，请勿对号入座！
那么，当你遇到同样的问题时，你该如何破局呢？老王给你3点破局方案：
1、关键岗位招人，先看"人品底线"，再看"专业能力"。
很多老板招人，特别是高管，一看履历漂亮、证书齐全、谈吐不凡，就觉得"这人肯定行"。老王告诉你，履历可以造假，证书可以买到，谈吐可以排练。但一个人的人品底线，是装不出来的。
我当年做猎头公司的时候，见过太多"履历英雄"。有一个候选人，简历上写着"某知名企业财务总监，操盘过上亿项目"，面试的时候对财务数据倒背如流。客户当时就要定他，被我拦住了。我说，先别急，我去他上一家公司打听打听。结果一问，这人因为挪用公款被上家公司开除了，只是没走法律程序，所以履历上看不出来。
后来客户听了我的，换了一个看起来履历没那么耀眼、但口碑极好的人。三年过去了，财务稳如泰山。
老王建议你，招财务总监、采购经理、销售总监这些关键岗位的人，不要只看他说了什么，要看他以前的人怎么评价他。找到他之前的同事、下属、供应商，问问：这人手脚干净吗？分钱的时候公道吗？遇到困难的时候有担当吗？一个人过去的人品，就是他未来的行为说明书。
2、关键岗位的权力，必须"分权制衡"，不能一个人说了算。
张老板最大的错误，就是把银行U盾、财务章、法人章全交给一个人保管。这叫"把脖子伸到别人刀下"。老王告诉你，在关键岗位上，再信任的人，也要设防火墙。
我研究《道德经》十几年，里面有一句话特别有意思："鱼不可脱于渊，国之利器不可以示人。"翻译到企业管理上就是：公司的钱袋子、印把子，不能交给一个人捏着。哪怕这个人跟了你十年，哪怕他是你亲戚，都不行。
具体怎么做？三条铁律：
第一条铁律：管钱的不能管账，管账的不能管钱。出纳和会计必须分开，银行U盾必须分人保管，一个人拿了U盾也转不出去钱。很多小老板为了省事，让财务总监一个人既管账又管钱，这就是给自己埋雷。
第二条铁律：财务章、法人章、合同章，必须分开保管。三章合一，等于把公司的命门交到一个人手里。张老板要是当时把财务章交给行政、法人章自己保管，那位总监就算想虚开发票，也盖不了章。
第三条铁律：大额资金支付，必须双人复核。超过50万的支出，必须两个人同时审批、同时操作。多一道手续，就多一道保险。很多人觉得"太麻烦"，但老王告诉你，麻烦一点，总比进监狱强。
3、关键岗位要装"监控雷达"，定期审计，不能等出事了才查。
很多老板对财务总监、采购经理这些岗位，采取"用人不疑"的态度。觉得"我花了大价钱请来的，就要充分信任，天天查人家，显得我不信任他"。老王告诉你，用人不疑是句屁话。关键岗位的人，不是不能信，而是不能盲信。
我创业十五年，见过太多老板在关键岗位上"放养"。财务总监做了三年的账，老板一次都没仔细看过；采购经理换了供应商，老板连价格都没对比过；销售总监带走了全部客户，老板才知道自己早就成了光杆司令。
老王建议老板们，每个月至少做一次"财务三查"：
第一查：查银行流水。不是看总数对不对，是看每一笔大额支出的去向。有没有转到陌生账户？有没有频繁的小额转账？有没有节假日、深夜的异常操作？
第二查：查发票真伪。现在税务系统都是联网的，花不了几分钟，把公司近三个月的进项发票扫一遍，看看有没有异常。很多虚开发票的问题，老板只要看一眼就能发现，只是从来没看过。
第三查：查库存和账目是否对得上。采购经理最容易在这里做手脚——账上进了一百吨货，实际只进了八十吨，剩下的钱进了他的口袋。定期盘点，不是为了抓贼，是为了防贼。
真正的高手老板，不是那种敢把后背交给别人的人，而是那种就算别人想捅他，也找不到刀的人。
热门跟贴