劳动纠纷举证责任倒置：哪些证据公司必须拿，哪些得自己准备

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很多劳动者以为 "举证责任倒置" 就是什么都不用管，全让公司拿证据 —— 其实不是。举证责任倒置是有范围的，不是全部倒给公司。

一、举证责任倒置的法律依据（明确条文出处）（一）《中华人民共和国劳动争议调解仲裁法》第六条

发生劳动争议，当事人对自己提出的主张，有责任提供证据。与争议事项有关的证据属于用人单位掌握管理的，用人单位应当提供；用人单位不提供的，应当承担不利后果。

劳动者无法提供由用人单位掌握管理的与仲裁请求有关的证据，仲裁庭可以要求用人单位在指定期限内提供。用人单位在指定期限内不提供的，应当承担不利后果。

因用人单位作出的开除、除名、辞退、解除劳动合同、减少劳动报酬、计算劳动者工作年限等决定而发生的劳动争议，用人单位负举证责任。

劳动者主张二倍工资的，应当就劳动关系的成立以及二倍工资的计算基数承担初步举证责任。用人单位抗辩未订立书面劳动合同系因劳动者原因导致的，应当承担举证责任。

二、三层举证规则，一句话搞懂

规则

谁举证

第一层：谁主张谁举证

主张方

基本原则，你说有劳动关系、工资多少，你先拿出初步证据

第二层：单位掌握的证据单位拿

用人单位

工资台账、考勤记录、入职登记表、劳动合同原件等由单位保管的，单位必须提供，不提供就承担不利后果

第三层：单位单方决定的单位举证证明

用人单位

开除、辞退、解除合同、降薪、算工龄 —— 单位做的决定，单位证明合法性

三、哪些证据必须由公司提供

以下证据，法律明确规定由用人单位举证，公司拿不出来将承担不利后果：

（一）工资支付凭证 / 工资台账

1、工资发放记录、工资条、银行代发凭证；

2、加班费计算明细、奖金补贴发放记录；

3、法律依据：《工资支付暂行规定》要求单位保存工资支付记录至少 2 年备查。

（二）考勤记录

1、打卡记录、签到表、电子考勤数据；

2、加班事实的初步证据由员工提供，但具体考勤数据由单位提交。

（三）入职 / 人事档案材料

1、入职登记表、员工信息表；

2、劳动合同原件（如果签过的话）；

3、岗位调整通知、任免文件；

（四）解除 / 辞退相关证据

1、解除劳动合同通知书、辞退证明

2、解除理由的事实证据（如违纪的证据、考核不合格的证据）

3、解除程序的证据（如通知工会的记录）

特别提醒：单位辞退你，由单位证明辞退合法，不是你证明自己没违纪

（五））规章制度及公示证据

1、员工手册、规章制度文本

2、已向劳动者公示或告知的证据（如签收记录、培训记录）

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四、哪些证据只能由员工自己提供

以下证据，举证责任在劳动者一方，无法举证对应的诉求存在被驳回风险：

（一）劳动关系存在的初步证据

1. 这是所有诉求的基础，必须先证明你和公司存在事实劳动关系。
2. 包括：银行工资流水、工牌工装、工作群聊天记录、工作邮件、考勤截图、同事证言等。

1. 你主张月薪多少，需要拿出初步证据（银行流水、录用通知、微信谈薪记录等）。
2. 具体发放明细由单位提供，但你得先证明大致标准。

1、你主张加班费，得先证明存在加班事实（如加班审批单、下班后的工作群消息、打卡记录截图等）；

2、有了初步证据后，具体考勤数据才由单位提交。

（四）被迫解除的相关证据

1. 你依据《劳动合同法》第 38 条被迫解除，需要证明：（1）被迫解除通知书已有效送达公司（EMS 底单、签收记录、微信送达记录等）（2）公司存在第 38 条规定的违法情形（如未缴社保的证据、拖欠工资的证据）。

1. 你主张违法解除赔偿金（2N），需要先证明：公司确实辞退了你，
2. 包括：解除通知书、辞退的微信 / 录音、不让你上班的证据、停发工资的证据等（辞退是否合法由公司证明，但你得先证明确实被辞退了）。

1. 如果你主张时效中断（如向公司主张过权利、向有关部门投诉过），需要你提供证据包括：协商的聊天记录、EMS 函件底单、监察投诉受理记录等。

1、比如你主张工伤，得先证明是在工作时间工作地点因工作原因受伤；

2、比如你主张未休年休假工资，得先证明工作年限和累计工龄。

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五、回到8月16日文章中的案例：入职 5 个月未签合同未缴社保，员工要提前收集哪些证据？以下证据收集清单，在职期间就开始准备，从而做到有备无患：（一）第一类：劳动关系证据（最核心）

1. 银行工资流水（公户发放的，去银行打盖章的明细）
2. 微信 / 支付宝工资转账记录（如果有）
3. 工牌、工装、门禁卡照片
4. 工作群聊天记录（不要删，最好截图备份）
5. 工作邮件、钉钉 / 企业微信工作记录
6. 入职时的录用通知、offer 邮件
7. 同事证言（如果有同事愿意作证）

1. 银行流水（证明实际发放数额）
2. 谈薪时的微信 / 邮件记录
3. 工资条（如果发过的话）
4. 奖金、补贴的发放记录

1. 未签合同：这个不用你证，单位说签了就拿合同出来
2. 未缴社保：社保缴费记录（自己在社保局官网 / APP 查，截图保存，证明没缴）
3. 未转正 / 试用期违法：录用通知、劳动合同（如果签过）、关于转正的沟通记录

1. 与公司协商的微信 / 邮件记录（完整保存，不要只截几句）
2. 向公司发送的书面函件（EMS 底单、签收记录、函件内容复印件）
3. 向劳动监察投诉的受理记录
4. 向仲裁委提交材料的回执

1. 辞退通知书原件（书面的要收好，口头的要录音）
2. 被迫解除通知书的送达证据
3. 不让上班、停用账号权限、停发工资的证据
4. 交接工作的记录（区分是单位要求交接，还是劳动者自行离职）

不是全倒置，也不是全自己拿。记住这个原则：

1、你主张的事实，你先拿出初步证据；

2、证据在公司手里、公司保管的，公司拿；

3、公司主动做的决定（辞退、降薪、开除），由公司证明合法。

在职期间多留个心眼，该存的存、该拍的拍，真到仲裁的时候就不慌了。