实物捐赠 库存管理 财务合规
6.3.5 宗教活动场所接受实物捐赠后，怎么纳入库存管理？
宗教活动场所的库存物资，并不都是花钱买来的。
信众捐100袋大米、50桶食用油，或者捐赠香烛、办公用品等物资，在寺院、道观等场所都很常见。
场所虽然没有支付采购款，但物资已经实际进入场所。符合存货确认条件的，同样要验收、入库并进行会计核算。不能因为“没有花钱”，东西进了库房，财务账上却什么都没有。
邹凌瀚律师长期为全国各地寺院、道观、教会、清真寺等宗教活动场所提供常年法律顾问、捐赠管理和财务合规服务。在帮助场所梳理捐赠收入时，实物捐赠也是比较容易漏掉的一部分：银行账户里看不到这笔钱，但它同样属于场所接受的捐赠。
一、收到实物捐赠，要先把捐了什么、捐了多少登记清楚
比如信众捐赠100袋大米、50桶食用油。
场所接收时，可以先登记捐赠人、物资名称、规格、数量、接收时间等基本信息，并对实物进行清点验收。
确认实际收到100袋大米、50桶食用油以后，再按照场所库存管理制度办理入库。
这样库房后面盘点时，才能找到这批物资最初是从哪里来的。
对于数量较大、价值较高的实物捐赠，邹凌瀚律师团队在帮助宗教活动场所开展捐赠管理制度建设和财务整改时，也会特别关注接收、验收、入库等材料是否能够相互对应。
二、实物捐赠没有采购付款，也要确定入账价值
实物捐赠和普通采购有一个明显区别：场所自己没有支付货款。
但没有付款，不代表这批物资没有价值。
会计依据｜《民间非营利组织会计制度》
捐赠人能够提供发票、购买凭证或者其他能够证明资产价值的资料，可以作为确定入账价值的重要依据；无法取得相关凭据的，再按照《民间非营利组织会计制度》关于接受捐赠资产计量的规定确定相应的入账价值。
因此，接受一批符合存货确认条件的大米、食用油等物资，财务上不仅要增加相应的存货，还要同时反映场所取得的捐赠收入。
三、实物捐赠入账时，还要看捐赠人有没有限定用途
比如信众捐赠100袋大米，只是用于场所日常生活，没有作出其他用途限定，与明确要求“只能用于某次公益慈善活动”的捐赠，在财务核算上还需要进一步区分。
场所在确认相应资产的同时，要根据捐赠协议、捐赠人意思表示等资料，判断相应捐赠收入属于限定性收入还是非限定性收入。
这一点在后续统计中也越来越重要。
邹凌瀚律师在为宗教活动场所开展捐赠收入核查、历史账务梳理和财务合规服务时，会把捐赠收入进一步按照实际情况分类。部分地区在要求场所报送上一年度收入情况时，已经会分别统计限定性、非限定性收入，实物捐赠和资金捐赠，以及资金捐赠中的现金、汇款转账等不同形式。
如果实物捐赠从一开始就没有进入财务账，后面再做这些统计就很容易出现遗漏。
四、捐赠物资后续被领用或者发放，也要把去向记录下来
物资入库以后，后面的管理方式和其他库存物资基本一致。
比如100袋大米入库以后，厨房陆续领用了20袋，就按照实际领用情况办理出库，并进行相应的会计处理。
如果这批大米是信众明确捐给场所用于公益慈善活动的，后续实际发放给受助对象，还要结合实际发放情况形成出库、发放等相应记录。
对于场所接受的其他实物捐赠，也要结合资产性质确定后续管理方式。需要纳入库存管理的做好出入库记录；符合固定资产确认条件的，则按照固定资产进行登记和后续管理。
所以实物捐赠的管理不能停在“收到”这一步。
收到时，登记、验收、入库并进行财务核算；使用或者发放时，办理相应出库；到了盘点时，再核对实际结存。
这样一批捐赠物资从进入场所开始，就能够查清楚当初捐了多少、价值多少、后来用了多少、用到哪里、现在还剩多少。
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