作者:南开大熊

来源:南开大熊

晨会,也称早会,是指利用班前10分钟左右的时间,团队负责人将团队成员集中在一起,交流信息,安排工作的一种管理方式。同时,晨会也是统一思想、传播文化、营造氛围、建设团队、树立榜样的有效手段。

需要特别注意的是,晨会必须简短。很多时候,晨会开多了,团队成员的积极性、参与度也降低了。因此,准备一些互动游戏,给晨会加点创意,也是很有必要的。

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晨会不能流于形式,其内容通常包含出勤检查、早间资讯、绩效反馈、当日计划、员工反馈、学习充电、晨会小结等七个环节。在上述七个环节中,早间资讯和员工反馈往往被忽略。

为了提升晨会效率,保证晨会效果,本文总结了各个环节的注意事项,简述如下。

1

出勤检查

卡点者予以提醒,早到者予以表扬,出勤状况是工作态度的体现。遵守制度有三个境界:被迫遵守,认同遵守,自觉遵守。要引导团队成员达到自觉状态!

2

早间资讯

向团队成员通报公司要闻,增强员工的集体荣誉感,引导员工关注行业动态、关心公司发展。重大业绩、典型事件要传达到每位员工,提升团队凝聚力。

3

绩效反馈

通报昨日的绩效表现,分析差距,及时处理影响工作的突出问题。尤其要特别关注以前的问题是否还存在,不能带病作业。持续改进,才能日新月异!

4

当日计划

宣布当日工作计划,根据岗位分工进行工作安排,明确工作标准及跟进方式。不能以安排代替落实,重要工作必须有明确的追踪措施。

5

员工反馈

给员工表达的机会,对工作提出合理化建议,强化员工的参与感。没有参与就没有积极性,鼓励员工建言献策并给予反馈。要高度重视这个环节,营造良好的互动氛围,充分调动员工的积极性。

6

学习充电

对于行业内的新技术、新技能、新方法、优秀案例,甚至事故教训,可以利用晨会时间进行学习,以提升团队成员的工作能力,同时,还要引导团队成员分享各自的经验和体会。

7

晨会小结

最后,做个小结,尽量简短,不超过三点,始终把效率意识放在重要位置。在团队内要树立正气,强化规则意识:提倡什么,反对什么,必须旗帜鲜明。

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上述内容不仅限于晨会,其他会议也可以参考此文作出适当安排。此外,晨会时间也可以根据情境适当延长,但最好控制在15分钟之内。

管理工具,贵在简单易行。作为管理者,要养成归纳总结的好习惯,同时,遵循“明策略,给工具,教方法”的育人原则,梳理流程,制作模板,做好传承!

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Photo by Maxwell Ridgeway on Unsplash

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