岗位垄断是指员工长期在某个岗位工作,掌握该岗位的所有资源和信息,内外协调由他一个人负责,直接主管也不能插手,插手也解决不了问题。

职位垄断有很多负面影响。首先,员工自身容易疲劳。长期在同一个岗位工作,工作的重复性和熟练性容易让员工感到自满,业绩水平开始下降,官僚作风逐渐增长,难以沟通和合作。

此外,工作岗位完全由一个人控制,容易造成组织对员工的过度依赖,一旦员工休假离开工作岗位或突然离开工作岗位,就会给工作的继续带来很大的麻烦。若为重点职位,其影响可能十分严重。

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  以职位渗透应对职位垄断五味药防止职位垄断。

对于职位垄断带来的不良后果,有必要采取有针对性的措施,使岗位管理更加合理高效。在这里,岗位渗透将是一个有效的解决方案。

所谓岗位渗透,就是经理对员工的岗位晋升路线图和岗位相关路线图进行有效规划,在岗位和岗位之间建立必要的联系,形成岗位和岗位的交叉渗透,构建员工绩效合作伙伴关系和岗位管理链。

通过建立职位之间的关系,建立员工之间的合作伙伴关系,增加员工的工作职责,扩大员工的沟通范围,让员工在工作中不断获得更大的体验,实现员工之间的均衡发展,使晋升顺其自然。

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 这项工作主要有以下步骤:

第一步是全面分析和理顺组织的岗位,找出岗位与岗位的关系,通过岗位说明书联系起来,规划岗位晋升路线图和岗位工作流程图,方便组织岗位管理,方便组织因岗位而不是因岗位而设岗位,使员工与岗位相匹配。

第二步是规划每个员工的晋升路线和工作标准,让员工知道自己想要什么,确定未来努力的方向。这样做有利于员工之间的沟通。也许你不需要告诉员工该怎么做,他们会根据晋升路线图积极获取上一个岗位的信息,主动和上一个岗位的员工搞好关系,为晋升到那个岗位做好各种准备。

第三步,制定继承人计划,建立员工之间的业绩合作伙伴关系,鼓励两个相关岗位的员工相互合作,相互帮助,特别是确立上一个岗位对下一个岗位的培养责任,确立这个责任,将培养员工的责任融入日常工作中,强调合作提高业绩意识

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通过这种方式,一方面使更多的员工参与重要职位的工作,化解了顶梁柱独占大权的危机,便于继任者顺利交接工作,并能迅速上手,另一方面也便于员工提前做好升职准备,使升职顺其自然。

打破职位垄断,实施职位渗透是一项细致的技术工作,混合了许多人为主观因素,许多技术细节和技术需要进一步挖掘,不是一朝一夕能解决的问题,而是经理在实际工作中仔细观察,认真对待,在管理过程中不断完善和提高。

岗位是工作流程服务的,不应该成为某些人的私有。经理应警惕岗位垄断问题,深入思考,想办法解决,为员工提供流畅的工作流程和舒适的工作氛围。