近日，轮台县公安局侦查实战中心成功侦破一起职务侵占案，抓获犯罪嫌疑人1名，涉案金额达192万余元。
经查明，犯罪嫌疑人刘某利用公司对其的信任和担任分公司经理的便利，通过合同第三方直接打款的方式侵占公司工程款192万余元，所侵占款项全部用于自家酒楼日常经营和投资理财。
------（来源：平安轮台）
01、入职背调，至关重要
上述案件犯罪嫌疑人刘某任职总公司旗下新疆绿岛生态集团有限公司轮台县分公司负责人，但此外刘某还经营着自家酒楼，这本属于商业利益冲突行为，而公司没有及时发现并加以防控，因此留下隐患，造就了本次职务侵占案件。
职务侵占案件时有发生，往往是因为用人企业方的风险防范意识薄弱以及员工职场信用的缺失。企业在对员工进行入职背调时，商业利益冲突板块往往容易被忽视。然而，在实际的用人过程中，由于商业利益冲突而给企业带来的损失却是相当严重的。
在职场上，有很多人会利用公司的资源来牟取个人私利，这种暗中行事的行为并不罕见。这些人可能会利用公司的客户资源、商业机密或者其他机会来牟取个人利益，而这些行为不仅会损害企业的声誉，还可能导致财务损失和法律纠纷。
因此，对于用人企业来说，重视商业利益冲突的入职背调和预防是至关重要的，以确保企业的利益不受到损害。
02、识别风险，防患未然
背调商业利益冲突主要涉及对应聘者除简历上列出的公司之外的职务进行核查，包括担任某家公司的法人、股东和高管记录等。这主要是为了帮助用人企业规避候选人可能带来的任职风险。
需要特别注意的是，以下行为可能会构成商业利益冲突，企业HR若在背调时发现候选人有这样的情况，应当结合企业发展需求以及实际情况，作出合适的人才招聘决策，并实施相应的防范措施：
- 应聘者与其他公司存在竞业协议，但试图在存在竞争关系的公司任职。
- 应聘者在其他公司担任高管、股东或法人代表，而这些公司与应聘公司存在直接或间接的竞争关系。
- 应聘者在其他公司持有股份或投资，而这些公司与应聘公司存在利益冲突或竞争关系。
03、有效防范，提升效益
一旦职工发生商业利益冲突行为，将会严重损害公司的经济利益和声誉，甚至可能会引起法律纠纷，为了防范商业利益冲突，用人企业从面试-用人环节可以采取以下有效措施：
- 面试环节：在面试过程中询问应聘者是否存在竞业协议或其他与应聘公司存在利益冲突的情况。
- 招聘环节：在招聘过程中进行严格的背景调查，核查候选人现有商业利益记录以及核实是否有签署相关竞业协议，并了解其过往工作经历、职务和所在公司的业务情况。
- 录用环节：在劳动合同中明确约定竞业禁止条款，禁止员工在任职期间从事与公司业务存在竞争关系的活动。
- 管理环节：建立健全的内部控制和风险管理机制，及时发现和处理潜在的利益冲突问题。
商业利益冲突只是用人风险的其中一种，近年来应聘者“学历造假”、“简历注水”、“恶意维权”、“职业骗薪”等问题层出不穷，企业要想及时规避用工风险，需要从招聘源头入手，做好员工入职背调，才能从根本上解决问题，同时还能有效提升企业整体人才效益！
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