法院“案多人少”,法官忙,老百姓想找法官问点事,电话打不通、跑法院扑个空,这事儿搁哪儿都让人搓火。徐州有家法院,光因为“找不着法官”就收到当事人诸多不满意的投诉。
据此,徐州中院推出的“一案一空间”,提供了新的思路。
所谓“一案一空间”,就是为每个案件建立一个专属的“线上办案群”。法官在法院内部系统中轻轻一点就能建群,当事人则无需安装新软件,只需关注法院的微信公众号并完成实名认证,就能进入自己案件的群。
这一措施最直接的效果就是打通了当事人找法官的通道。以鼓楼区法院为例,自从采用“一案一空间”后,连续五个月没有收到关于“找不着法官”的投诉,这一数据足以说明问题的改善。据江苏当地媒体报道,“一案一空间”有诸多好处:
1. 省事省力省钱:开庭前需要补充材料,当事人可以直接在群里上传,无需再跑腿或支付邮费,律师们也表示省去了不少麻烦。
2. 沟通更顺畅:庭审中未解决的问题,或者调解未果的案件,法官可以在下班后继续在群里沟通。有些案件在庭上吵得不可开交,晚上在群里分头沟通后,当晚就能调解成功。判决后当事人有疑问,也可以直接在群里向法官提问,比电话沟通更清晰。对于异地打官司的当事人(比如一个在上海送外卖、一个在苏州打工的离婚案),通过群里的证据传输、质证和讨论,最终双方都认可判决结果,没有上诉。
3. 送达更便捷:判决书、通知等法律文书可以直接在群里发送,尤其是对于那些忙碌的当事人(比如外卖小哥),有效解决了“送达难”的问题。
从法官的角度来看,“一案一空间”也带来了不少变化。以前法官有点“坐等”的意思,现在需要主动建群、组织沟通;书记员等工作人员也可以在群里协助解答问题,不再只是法官一个人承担全部工作。
虽然一开始担心会增加负担,但实际使用后发现,群里的自动回复和“已读”功能,反而帮助他们过滤掉了很多简单重复的问题,节省了精力去处理更重要的事务。工作效率提高了,压力反而减轻了,工作方式变得更加高效和智能。
进一步分析,徐州法院的这一创新举措有以下特点:
1. 找准问题:精准聚焦“沟通堵点”这一最核心的问题。
2. 方法实在:没有采用复杂的技术,而是利用大家熟悉的微信平台搭建了一个沟通桥梁,先解决了“找得到人”这一最基础也最急迫的问题。
3. 边用边调:在使用过程中不断优化,比如网络不稳定就升级,增加微信提醒功能,担心安全问题就给每条信息打水印,功能不够用就扩容。这种做法既务实又能根据实际情况灵活调整。
从效果来看,数据也亮眼:鼓楼区法院2700多个案件通过群里的补充证据和质证,一次开庭就能搞定;全市法院执行案件的平均结案时间缩短了6天多;上诉率、申诉率等关键指标也都有所下降。
这“一案一空间”在一定程度上缓解点老百姓“找法官难”,把沟通的“路”给修通了。但新办法总会遇到新问题,接下来得让它更“聪明”、更贴心:技术上照顾到老人、信号差的地区,制度上平衡好办案效率和法官负担,还要把数据用去预防矛盾。
核心就一句:一切围着人转,让这个办案群变成真正管用的服务站,让老百姓打官司时觉得方便(可感)、找得着人(可触)、真能解决问题(可愈)!
总的来说,徐州法院的这一做法虽然没有从根本上解决“案多人少”的矛盾,但它找到了一个切入点——先理顺“沟通”这一关键环节,让法官和当事人能够顺畅地交流、顺利地解决问题。
这种方法不花哨,但实用且接地气,利用大家熟悉的工具解决了最实际的问题,并且不断深化功能。
最终效果是当事人少跑腿、少生气,法官省心提效,案件办理顺畅点,投诉也减少了。
从更深层次来看,这一做法符合政法畅销书《谋局》《破局》 (订阅微信:zylzsdbf) 中提到的“路车哲学”:先修好“路”,车才能跑得顺。
徐州法院集中精力打通了法官和当事人之间最堵心的“沟通之路”(也就是“找法官”这一基础环节),夯实了基础。路通了之后,线上质证、调解、答疑等具体办案功能和服务(也就是“车”)才能顺畅运行,发挥真正的效率。
富不富先修路,通不通先沟通。徐州法院这招的核心价值在于扎扎实实地先把“沟通”这条最重要的“路”修通了。
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